Em novo livro, autor Michel Helal defende equilíbrio entre vida e carreira e desencoraja listas cheias de tarefas
A procrastinação influencia o cérebro humano, e é possível provar. O Instituto do Cérebro de Paris, em estudo publicado em setembro de 2022, percebeu que pessoas que costumam procrastinar (ou, em outras palavras, “enrolar” a conclusão de tarefas) têm a amígdala, parte do cérebro responsável por emoções negativas, maior, e menos funcionalidade na região responsável por tomadas de decisão, o córtex cingulado anterior dorsal.
Quem propõe medidas contra a procrastinação, sem estresse, é o empresário e mentor de negócios Michel Helal. Autor do lançamento “O Segredo da Produtividade”, Helal acredita que colocar as demandas em dia não só é possível, como pode acontecer sem precisar listar dezenas de tarefas seguidas. No livro, o terceiro de Helal, o autor convida ao questionamento: sua lista de tarefas realmente contém o que você precisa fazer?
— Quanto mais temos coisas a fazer, maiores se tornam as listas. Isso gera um excesso de informação, e nos faz realizar atividades que nunca trazem, de fato, a sensação de realização ao cumprirmos essas demandas. A chave é aprender a usar listas de maneira eficiente, estabelecendo prioridades e limites. Não há nada mais inútil do que fazer algo eficiente que você nem deveria estar fazendo — acredita o autor.
Helal, natural do Rio de Janeiro, é carioca de carteirinha. É, inclusive, filho de George Helal, ex-presidente do Clube de Regatas do Flamengo, time clássico da cidade e do país. Mas foi fora do Brasil onde o autor trabalhou como programador durante seis anos em Nova York, nos Estados Unidos, e seu tempo na “grande maçã” o fez começar a perceber o que, hoje, se tornaram os 10 passos práticos e 22 hacks de produtividade presentes em seu terceiro livro.
O empresário constatou que apostar todas as fichas da produtividade em listas de afazeres diárias pode, muitas vezes, levar as pessoas a procrastinar esses mesmos afazeres ou a se sentirem sobrecarregadas, rumo ao burnout, só de encarar a longa sequência de obrigações. Para o autor, isso cria mais ansiedade que produtividade.
Para alcançar a produtividade que nos traz satisfação, e não exaustão, é importante aprender, inclusive, a delegar tarefas, especialmente quando ocupamos um cargo onde as responsabilidades são muitas. Confira como identificar o momento e o jeito certos de delegar demandas e, assim, redescobrir e dominar o seu tempo.
“A delegação de tarefas é um pilar central na construção de uma estratégia efetiva de produtividade, tanto em ambientes corporativos quanto na esfera pessoal. Este tópico explora a importância de aprender a delegar tarefas de maneira eficaz, destacando os benefícios significativos que essa habilidade pode trazer para a otimização do tempo, o aumento da eficiência e a promoção do desenvolvimento de equipes.
A delegação permite que os indivíduos se concentrem em suas forças, dedicando-se às atividades mais críticas e de maior valor, enquanto confiam outras tarefas a colegas ou colaboradores cujas habilidades são mais adequadas para essas funções específicas.
O reconhecimento da capacidade e do potencial de outros indivíduos é um ponto crucial no processo de delegação. Confiança, comunicação clara e a definição de expectativas precisas são elementos-chave que facilitam a transferência eficaz de responsabilidades. Além disso, é vital entender que delegar tarefas também envolve fornecer o suporte necessário e estar aberto para feedback, criando um ambiente de aprendizado mútuo e desenvolvimento contínuo.
Vários autores destacaram a importância da delegação em suas obras sobre produtividade e liderança. Em “O Mito do Empreendedor”, Michael E. Gerber discute como empresários podem transformar pequenos negócios em empresas de sucesso através de sistemas eficazes, onde a delegação desempenha um papel fundamental.
Stephen R. Covey, em “Os 7 Hábitos das Pessoas Altamente Eficazes”, aborda a delegação como uma ferramenta essencial para a gestão eficaz do tempo, incentivando líderes a focarem em atividades que estejam alinhadas com suas áreas de maior contribuição. Outra leitura recomendada é “Faça Acontecer: Mulheres, Trabalho e a Vontade de Liderar”, de Sheryl Sandberg, que oferece uma perspectiva inspiradora sobre a importância da delegação na conquista do equilíbrio entre vida pessoal e profissional.
Delegar exige confiança, comunicação clara e, acima de tudo, a compreensão de que ninguém é insubstituível – nem mesmo você. Aqui está como você faz isso direito:
1. Identifique o que delegar: Comece com tarefas que são repetitivas, consomem muito tempo ou estão fora do seu campo de expertise. Essas são as tarefas ideais para passar adiante.
2. Escolha a pessoa certa: Delegar não é sobre despejar tarefas no colo do primeiro que passa. É sobre encontrar a pessoa com as habilidades e a capacidade para fazer o trabalho bem feito. Isso pode exigir treinamento, mas o investimento vale a pena.
3. Comunique claramente: Isso significa definir expectativas, prazos e fornecer os recursos necessários. Deixe claro o resultado desejado, mas dê liberdade para a pessoa encontrar sua própria maneira de chegar lá.
4. Dê feedback e reconheça: Delegar é também um ato de desenvolvimento. Dê feedback construtivo e reconheça os esforços e sucessos. Isso não apenas melhora o desempenho, mas também constrói confiança e lealdade.
Peguemos o exemplo de uma líder de projeto encarregada de entregar um produto complexo. Em vez de tentar gerenciar cada aspecto do projeto, ela divide o trabalho em componentes e delega cada um a membros da equipe com a expertise necessária. Ela estabelece marcos, monitora o progresso e mantém as linhas de comunicação abertas, mas deixa a execução nas mãos da equipe.
O resultado? Um projeto entregue com eficiência, em tempo e com uma equipe que se sente valorizada e envolvida.”
Sinopse do livro: Você já sentiu que poderia fazer mais com o seu tempo? Em “O Segredo da Produtividade”, de Michel Helal, considerado o mentor dos mentores, você descobrirá estratégias revolucionárias para transformar caos em eficiência e alcançar suas metas sem procrastinação. Vivemos na era da atenção fragmentada, onde cada notificação de WhatsApp compete por um pedaço de nossa energia.
Este livro não só identifica o problema, mas também oferece uma solução prática através de 10 passos essenciais e 22 hacks de produtividade. Aprenda a gerenciar sua atenção, priorizar tarefas, e recuperar o tempo livre que parece tão esquivo na sociedade moderna. Prepare-se para mudar radicalmente sua abordagem ao trabalho e à vida, descobrindo que ser produtivo também significa ter tempo para não fazer nada.
Crédito fotográfico: Acervo pessoal e Interminds Editora (material gráfico)
Site oficial Michel Helal: https://michelhelal.com/
Perfil oficial Michel Helal: https://www.instagram.com/michel.helal/
Perfil oficial Interminds Editora: https://www.instagram.com/intermindseditora/
Paulista, escritor e ativista cultural, casado com a publicitária Elenir Alves e pai de dois meninos. Editor da Revista Conexão Literatura (https://www.revistaconexaoliteratura.com.br) e colunista da Revista Projeto AutoEstima (http://www.revistaprojetoautoestima.com.br). Fã de Edgar Allan Poe. Chanceler na Academia Brasileira de Escritores (Abresc). Associado da CBL (Câmara Brasileira do Livro). Participou em mais de 100 livros, tendo contos publicados no Brasil, México, China, Portugal e França. Publicou ao lado de Pedro Bandeira no livro “Nouvelles du Brésil” (França), com xilogravuras de José Costa Leite. Organizador do livro “Possessão Alienígena” (Editora Devir) e “Time Out – Os Viajantes do Tempo” (Editora Estronho). Fã n° 1 de Edgar Allan Poe, adora pizza, séries televisivas e HQs. Autor dos romances “Jornal em São Camilo da Maré” e “O Clube de Leitura de Edgar Allan Poe”. Entre a organização de suas antologias, estão os títulos “O Legado De Edgar Allan Poe”, “Histórias Para Ler e Morrer de Medo” e outros. Escreveu a introdução do livro “Bloody Mary – Lendas Inglesas” (Ed. Dark Books). Contato: ademirpascale@gmail.com
